Програма розроблена Міністерством освіти і науки України (далі - МОН) спільно з Фондом цивільних досліджень та розвитку США (CRDF) і здійснюватиметься за часткової підримки народу США, представленого Агенстсвом міжнародного розвитку США. ЇЇ мета - посилити наукову складову, створити сучасну наукову експериментальну базу, сприяти інтеграції науки та освіти в українських вищих навчальних закладах (далі - ВНЗ) ІІІ - IV рівнів акредитації незалежно від відомчого підпорядкування. В результаті цього конкурсу в одному з ВНЗ буде створено Науково-освітній центр (НОЦ) в галузі енергоефективних технологій. Контроль за реалізацією та фінансовою частиною Програми здійснює створена за участі МОН та CRDF Керівна Рада.

 

Основні завдання НОЦ у галузі енергоефективних технологій:

- виконання новітніх наукових досліджень, розробка програм і методів, що сприятимуть високому рівню досліджень, поєднанню наукової та освітньої діяльності;

- розвиток наукової експериментальної бази для проведення сучасних наукових досліджень та підвищення якості навчального процесу у ВНЗ;

- створення додаткових можливостей для талановитих студентів, аспірантів та перспективних молодих учених, відібраних на конкурсній основі, для здійснення наукової діяльності;

- налагодження звзків та розвиток співробітництва в галузі науки та освіти з Національною та галузевими академіями наук, українськими та закордонними ВНЗ, промисловими підприємствами тощо.

Фінансування Проекту:

Загальна сума коштів, передбаченя для реалізації Проекту, становить 600 000 доларів СШАю З них Фонд надасть 50% коштів у сумі 300 000 доларів США.

Вимоги до науково-освітніх Центрів:

- Науково-освітній центр створюється у складі ВНЗ;

- виконує новітні наукові дослідження за напрямами, визначеними у його положенні, результати яких впроваджуватимуться у навчальний процес для підготовки бакалаврів, спеціалістів. магістрів, аспірантів та сприятимуть розвитку міжнародного співробітництва;

- відповідає довгостроковим пріоритетам діяльності ВНЗ та організацій-партнерів (інститути Національної та галузевих академій наук, промислові підприємства тощо);

- забезпечує додаткові можливості талановитим студентам, аспірантам  та перспективним молодим ученим для здійснення наукової діяльності;

- представляє підтвердження про виконання зобов'язань стосовно співфінансування Проекту та виконує їх;

- подає у визначений термін науковий та фінансовий звіти до МОН та CRDF;

- очолюється керівником Проекту - вченим, який бере активну участь у науково-дослідницькій роботі, але не є керівником ВНЗ.

Керівник НОЦ визначає у своїй діяльності такі напрями - науковий, освітній та міжнародного співробітництва, координацію яких здійснюють три заступника керівника НОЦ. Заступник керівника НОЦ з наукової роботи водночас суміщує посаду першого заступника. Призначається також учений секретар НОЦ, що виконує функцію адміністратора-координатора Проекту. Порядок призначення керівника НОЦ, його заступників, ученого секретаря визначається чинним законодавством України.

Вимоги до учасників конкурсу

ВНЗ подає заявку для участі у Конкурсі у вигляді Проекту. Заявку підписує ректор ВНЗ. Кожен ВНЗ (включно з філіями) може подати лише одну заявку для участі в Конкурсі. Ректор не може бути керівником або заступником керівника НОЦ. Керівник НОЦ не може бути водночас заступником керівника.

Порядок та терміни проведення Конкурсу

Заявки мають бути подані не пізніше, ніж о 18.00 за київським часом у понеділок, 15 вересня 2008 р. Заявки, отримані після 15 вересня 2008 р., розглядатись не будуть. Всі заявки мають подаватись у повному вигляді. Будь-яка заявка, що не міститиме всіх зазначених нижче форм, може бути визнана недійсною. Після отримання заявки внесення змін не допускається. Заявки подаються через сайт електронного подання заявок, а також у друкованому вигляді до МОН. Версія заявки англійською мовою подається в електронній формі через сайт CRDF електронного подання заявок (ЕПЗ) програми СНДТО: http://proposals.crdf.org/Crest

Інструкція ЕПЗ:

1. Заявки можна подавати на сайті ЕПЗ від 15 липня 2008 р.

2. Під час процесу ЕПЗ заявникам треба буде ввести основну інформацію про заявку та завантажити наступні два файли (ЕПЗ не прийме більш, ніж два файли на заявку):

- електронну копію всієї заявки англійською мовою, у тому числі форми А та В (один файл .doc, .rtf, .pdf)

- бюджет (форма С) (один файл .xls)

3. Заявку можна подати тільки за один раз.

4. На закінчення процесу електронного подання, заявник отримає лист-підтвердження від CRDF.

5. Подальші інструкції щодо електронного подання заявок наведені на вказаному вище сайті.

Крім подання через сайт ЕПЗ, повний комплект документів для участі у конкурсі, українською та англійською мовами, подається (у тому числі поштою) та реєструється в МОН з 9.00 до 18.00 за київським часом.

Міністерство освіти і науки України

01601, Київ, бульвар Т. Шевченка, 16, кімн. 307 б

тел.: 8 (044) 246-38-06

Координатор проекту: Малюта Ольга Володимирівна

При цьому до МОН на паперових носіях подається три примірники документів Проекту українською мовою та один англійською, а також електронна версія Проекту на дискеті у форматі MS Word.

Заявникам рекомендується ретельно готувати документи Проекту - після його отримання внесення змін не допускається. Документи, що надійшли після 15 вересня 2008 року, розглядатися не будуть. До розгляду також не прийматимуться документи, оформлені не за інструкцією, передані факсом або відправлені до МОН електронною поштою.

У випадку непередбачених обставин, коли представлений до розгляду Проект не може бути здійснений, як передбачалося раніше, керівник Проекту повинен повідомити листом МОН та електронною поштою CRDF про відкликання заявки.

У період з 15 вересня по 15 жовтня 2008 р. буде проведено науково-технічну експертизу заявок. МОН та CRDF відберуть невелику кількість ВНЗ-заявників як фіналістів. Про статус фіналістів буде повідомлено у жовтні 2008 року, і група представників обох сторін відвідають кожен із них. Керівна рада визначить переможця Конкурсу, виходячи з результатів експертизи та рекомендацій групи, яка відвідала фіналістів. Результат Конкурсу буде оприлюднений в листопаді 2008 року на сайтах МОН та CRDF. З 1 січня 2009 року розпочнеться фінансування НОЦ у ВНЗ, який переміг у Конкурсі.

Експертиза

До розгляду будуть відбиратись заявки, оформлені згідно з вимогами (Див. Вимоги до оформлення заявок), при наявності усіх необхідних для участі в Конкурсі документів. Кожну заявку розглядатиме група американських та українських експертів. Експертиза здійснюватиметься відповідно до чинного законодавства обох країн. Остаточне рішення про визначення переможця Програми приймає Керівна рада. Для вироблення рекомендацій експерти будуть використовувати наступні критерії відбору:

1. Наукова новизна Проекту. Проект спрямований на здобуття нових знань, що істотно можуть вплинути на розвиток однієї або декількох галузей науки.

2. Інтеграція науки та освіти. Залучення у програми НОЦ студентів, аспірантів, молодих дослідників, яким шість або менше років тому присуджено ступінь кандидата наук або дев'ять і менше років тому вони закінчили ВНЗ.

3. Інноваційний аспект. Використання потенціалу НОЦ для обміну конкурентоздатними технологіями, продукцією, послугами, які передбачено впроваджувати у навчальний процес, економіку, для встановлення зв'язків між партнерськими установами тощо.

4. Наявна матеріальна база ВНЗ та кваліфікація науково-дослідного персоналу НОЦ.

5. Менеджмент. Обгрунтованість плану управління та реалізації Проекту.

Конфіденційність

МОН та CRDF заявки розглядають конфіденційно, вимагаючи від експертів враховувати цей фактор. Успішний проект буде оприлюднено. За вимогою авторів Проекту інформація конфіденційного характеру, небажана для поширення, повинна бути чітко позначена написом "Конфіденційно" у верхньому та нижньому полі аркуша на сторінці зверху і знизу у колонтитулах. Заявки учасників Конкурсу, що не стали переможцями, не будуть оприлюднюватися. Рукописи проектів, які не пройшли відбір, не повертаються.

Зміст заявок

Заявка на участь у Конкурсі включає документи (див. Перелік документів, що подаються на Конкурс) з оригіналами підписів ректора ВНЗ, керівника Проекту і трьох його заступників. Всі заявки друкуються шрифтом Times New Roman 12 кеглем в один інтервал з полями у 2,5 см із усіх чотирьох сторін аркуша. У заявках має презентуватись план трирічного Проекту. Обсяг повного пакету документів не повинен перевищувати 30 сторінок (до загального обсягу не враховується титульний лист (форма А), відомості про ВНЗ (форма Б), бюджет Проекту (форма В), документи про співфінансування Проекту).

Перелік документів, що подаються на Конкурс:

1. Титульний аркуш заявки для участі у Конкурсі (форма А).

2. Відомості про ВНЗ (форма Б).

3. Короткий опис Проекту.

4. Мета Проекту.

5. План наукових досліджень НОЦ,

6. План освітньої діяльності НОЦ.

7. Співробітництво НОЦ з вітчизняними та міжнародними організаціями.

8. Взаємозв'зок напрямів діяльності НОЦ.

9. Підтримка молодих дослідників.

10. Очікувані результати реалізації Проекту.

11. Устаткування.

12. Планова калькуляція кошторисної вартості робіт Проекту (бюджет) - форма С та опис бюджету.

13. Відомості про учасників Проекту.

14. Документи про співфінансування Проекту.

15. Довідкові матеріали.

Інструкція для заповнення документів на Конкурс:

1. Титульний лист заявки на участь у Конкурсі (форма А) - з підписами ректора ВНЗ, керівника Проекту, трьох його заступників та вченого секретаря.

2. Відомості про ВНЗ, вказані у формі Б.

3. Короткий опис Проекту (до 3 сторінок).

Визначити цілі, завдання, плани наукової та освітньої діяльності НОЦ, встановлення внутрішніх та міжнародних зв'язків, очікувані результати. Описати структуру управління НОЦ, посадові обов'язки основних співробітників. Відобразити процес налагодження роботи штатних співробітників та контроль за їх діяльністю. Визначити інноваційні риси пропонованого Проекту, план управління для НОЦ. Вказати інші джерела фінансування Проекту (Див. Фінансування Проекту).

4. Мета Проекту (до 3 сторінок).

Визначити завдання та мету Проекту, описати наукові та освітні проблеми, які буде вирішувати НОЦ, інноваційний підхід до їх вирішення. Обгрунтувати співвідношення завдань наукової та освітньої діяльності НОЦ, відповідність Проекту меті Програми (Див. Огляд та мета Програми).

5. План наукових досліджень НОЦ (до 3 сторінок).

Визначити конкуретні цілі плану наукових досліджень на три роки, перелік завдань, що розв'язуються. Відобразити процес отримання намічених результатів (вказати послідовність або графік робіт НОЦ, описати устаткування, що буде використовуватись). Описати наукові проблеми, можливості їх вирішення через наукові проекти Центру.

Визначити стратегію створення НОЦ та можливості впровадження у навчальний процес результатів наукової діяльності, простежити взаємозв'язок наукових досліджень та навчального процесу. Відобразити механізм безпосереднього залучення студентів до виконання наукової діяльності в НОЦ. Зауваження. Цей проект не може передбачати проведення досліджень на людях.

6. План освітньої діяльності НОЦ (до 3 сторінок).

Описати плани освітньої діяльності НОЦ, залучення вчених, а також студентів (бакалаврів, спеціалістів, магістрів) до Проекту НОЦ, інтеграцію НОЦ і ВНЗ.

7. Співробітництво НОЦ з вітчизняними та міжнародними організацічми (до 2 сторінок).

Описати плани розширення співробітництва ВНЗ з іншими українськими та закордонними ВНЗ, інститутами Національної та галузевих академій наук, промисловими підприємствами, органами влади, міжнародними організаціями. Відобразити процес зміцнення існуючих контактів через спільні наукові або освітні програми, програми обміну візитами, конференції, семінари, підписання накових контрактів (договорів про співробітництво), публікації у міжнародних виданнях.

8. Взаємозв'язок напрямів діяльності НОЦ (до 1 сторінки).

Обгрунтувати взаємозв'язок напрямів діяльності НОЦ - освітнього, наукового, міжнародного співробітництва, представлених у пунктах 5-7, можливості їх інтеграції. Надати обгрунтування виділення коштів на закупівлю обладнання.

9. Підтримка молодих дослідників (до 2 сторінок).

Описується механізм відбору талановитих студентів, аспірантів, молодих перспективних учених для участі в науковій діяльності. Простежити забезпечення участі студентів у роботі НОЦ з реалізації завдань наукової діяльності та розвитку міжнародних зв'язків. Описати створення додаткових можливостей для молодих дослідників у здійсненні наукової діяльності. На підтримку молодих дослідників у процесі реалізації Проекту відраховується не менше 10% від усього фінансування Проекту. Молоді вчені не обов'язково представляють ВНЗ-переможця, але обов'язково залучені до роботи в НОЦ.

10. Очікувані результати реалізації Проекту (до 2 сторінок).

Відзначити якісні та кількісні показники (публікації, встановлення партнерських стосунків, проведені НОЦ конференції, наукові досягнення, патенти), результати яких передбачено досягти у процесі реалізації Проекту, підтриманого Програмою. Описати аспекти Проекту, які будуть використані для оцінювання результативності роботи НОЦ.

11. Устаткування (до 2 сторінок).

План закупівлі устаткування для НОЦ. Містить опис запланованого використання кожної одиниці основного устаткування вартістю від 20.000 доларів США. Відзначити відсутність у регіоні потрібного для здійснення наукових досліджень устаткування. Визначити потенційних користувачів обладнання у ВНЗ та регіоні.  Обов'язково додається план спільного використання основного обладнання НОЦ.

12. Планова калькуляція кошторисної вартості робіт Проекту (бюджет) (до 2 сторінок).

Включає форму С та короткий опис бюджету. Планова калькуляція кошторисної вартості робіт (бюджет) представлена за наступними статтями витрат: оплата праці, відрядження, устаткування, матеріали, витрати на паливо та енергію для науково-виробничих цілей, оплата послуг сторонніх організацій, накладні та інші витрати (передплата або закупівля наукових видань, витрати на Інтернет, звязок тощо). Вказати вартість устаткування (по можливості декілька пропозицій за цінами), переваги використання конкретного виду устаткування у порівнянні з іншим аналогічним, його характеристики (виробник, модель, ефективність, вартість, наявність у продажу тощо). Форма бюджету наявна он-лайн:

http://www.crdf.org/granteeforms/granteeforms_show.htm?doc_id=687374

Її український переклад є за адресою: http://www.crdf.org.ua/funding/documents/budget_u.xls

Заповнений аркуш "Зустрічне фінансування та сумарний бюджет" слід надрукувати і включити до комплекту документів, які подаються до МОН України.

13. Відомості про учасників Проекту, що згадуються у формі А.

Керівник та три його заступники додатково подають детальні резюме. Короткі відомості (до 1/3 сторінки) про інших учасників Проекту. Необхідно вказати не менше трьох публікацій для кожного учасника (перевага надається публікаціям у міжнародних журналах).

14. Документи про Співфінансування Проекту.

ВНЗ, що подали заявку на участь у Конкурсі, повинні подати лист-зобов'язання про фінансову підтримку Проекту з коштів спеціального Фонду державного бюджету ВНЗ за кодами програмної класифікації видатків діяльності у сфері науки та освіти або інших джерел, підписаний керівником ВНЗ або установи, що надає співфінансування. У листі відзначається готовність забезпечити пряму фінансову підтримку Проекту в розмірі 25% від загального бюджету Програми (Див. Фінансування Проекту).

15. Довідкові матеріали.

Наводиться список довідкових матеріалів у порядку згадування у тексті Проекту.

Положення про НОЦ ВНЗ-переможець Конкурсу подає до МОН після оголошення результатів Конкурсу.

Також інформацію про Конкурс можна знайти на наступних сайтах

http://www.crdf.org/funding/

http://www.mon.gov.ua/info/2008/23_06/doc1.doc

Із записаннями щодо подання заявок прохання звертатись до crest@crdf.org

Зауваження. Це оголошення про програму може бути змінене на вимогу організації, що її фінансує. Прохання переглянути останню версію оголошення, що буде оприлюднена ближче до терміну подання заявок.

Детальніша інформація та форми заявок на участь у Конкурсі

Форми бюджету