З 1 січня 2009 року CRDF вводить у дію нові правила табелювання та звітності для всіх грантів CRDF, підтримуваних коштами Уряду США. Нові правила можна знайти на сайті: http://www.crdf.org/policies/policies_show.htm?doc_id=767900

              Метою нових правил є забезпечення більш точної звітності стосовно витрат робочого часу на роботу за грантами CRDF, відповідності до правил Уряду США щодо табелювання отримувачів грантів, дотримання кореляції між фактичними обсягами роботи за грантами CRDF та індивідуальною фінансовою підтримкою (ІФП), за якою звертаються у відповідний період.

              З 1 січня 2009 року всі учасники проектів за грантами CRDF, підтримуваних коштами Уряду США, повинні вести щоденний табель витрат робочого часу на відповідний проект, користуючись формою, наявною на сайті: http://www.crdf.org/granteeforms/granteeforms_show.htm?doc_id=767896

              Керівники проектів є відповідальними за перевірку дотримання учасниками нових правил табелювання та звітності, інформування та навчання учасників щодо вимог, установлених новими правилами, своєчасне збирання табелів від усіх учасників, перевірку правильності зібраних табелів, забезпечення своєчасного подання до CRDF заявок на виплати.

              Керівники проектів є відповідальними за зберігання підписаних індивідуальних табелів та їхнє надання для перевірки та аудиту з боку CRDF. CRDF може в будь-який час, у тому числі перед затвердженням тієї чи іншої заявки на виплати, звернутися до керівника проекту з вимогою подати для перегляду певні (чи всі) табелі.

              Подальші виплати ІФП базуватимуться на кількості годин, витрачених, за повідомленнями учасників, підтвердженими керівником проекту, безпосередньо на роботу за проектом. Погодинні ставки платежів будуть визначатись на основі бюджету гранту, затвердженого  CRDF. Погодинна ставка буде розрахована шляхом ділення сумарної ІФП для учасника на весь період гранту на кількість людино-днів, зазначену в бюджеті, з подальшим діленням на 8 (кількість годин у людино-дні).

              Протягом наступних 10 днів CRDF визначить зміни в угодах про гранти згідно з новими правилами, доповнивши їх новими вимогами щодо табелювання та звітності. У наступні тижні на сайті CRDF будуть розміщені додаткові інструкції та вказівки.

              Нові положення, дійсні з 1 січня 2009 року, не скасовують попередніх вимог щодо звітності стосовно витрат робочого часу, висунутих до 1 січня 2009 року і наведених у вашій угоді про грант.

              Якщо у вас є будь-які питання стосовно нових правил, прохання звертатись до  представника CRDF у справах вашого гранту або до представництва CRDF у відповідній країні.

Додаток для отримувачів грантів, які одержали аванс за перший квартал 2009 року

              Згідно з правилами табелювання та звітності, дійсними з 1 січня 2009 року, виплати індивідуальної фінансової підтримки (ІФП) мають базуватись на кількості робочих годин, фактично витрачених на роботу за грантом CRDF. Цей додаток роз’яснює вимоги до звітності та процедури виплат для отримувачів грантів, які одержують аванс за перший квартал 2009 р.

              З 1 січня 2009 року всі учасники проектів за грантами CRDF, підтримуваних коштами Уряду США, повинні вести щоденний табель витрат робочого часу на відповідний проект, користуючись формою, наявною на сайті CRDF. Ця вимога стосується отримувачів грантів, які отримали аванс за будь-який період 2009 року.

              По завершенні періоду авансу, подальші виплати ІФП базуватимуться на фактичній кількості годин, витрачених на роботу, і здійснюватимуться тільки в кінці відповідного періоду звітності за проектом.

              Разом із першою заявкою на ІФП після періоду авансового платежу керівник проекту повинен подати копії табелів усіх учасників за поточний період звітності та період авансового платежу. CRDF розгляне фактичну кількість годин, відпрацьованих учасниками проекту, і при необхідності уточнить суму ІФП.*

              За квартал, наступний після періоду авансового платежу, керівник проекту має подавати заявки на ІФП, заповнені згідно з новими правилами, помісячно або поквартально. По завершенні перших трьох місяців, заявки на ІФП прийматимуться тільки поквартально.

------------------------------------

*Для учасників проекту, чий робочий час, фактично витрачений на роботу за проектом, перевищує той, на основі якого був розрахований авансовий платіж, наступна виплата ІФП буде збільшена. Для учасників проекту, чий робочий час, фактично витрачений на роботу за проектом, менше того, на основі якого був розрахований авансовий платіж, наступна виплата ІФП буде зменшена.